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设计院数字化审图、出版、交付一体化解决方案

设计院数字化审图、出版、交付、归档一体化解决方案

图纸数字化审图、出版、交付解决方案是适用于设计行业的、可实现设计院从数字化审图、到数字化出版全过程的管理。
以图纸收集、打印、归档、利用为一体化的综合管理,以图档管理为基础,以打印管理为重点,在打印过程中实现图纸自动收集处理,
通过条码或二维码技术解决纸质图纸与电子文件对应问题,确保图档收集电子文件的有效性;
提供在线审图、自动进行图纸拆分、数字化出版、批量电子签名、自动转换为审图机构所需的格式文件(PDF\DWF\PLT..)完成设计文件的数字化出版。并自动进行数字化归档实现电子档案的集中管理

标准图框

标准图框集中管理
将企业标准图框预置到系统中,设计人员使用图框时可直接引用定义好的标准图框,支持模型和布局两种绘图空间的使用。引入标准图框时可将图签信息自动带入,无需手动输入,确保图签信息的准确性。

图纸拆分

图纸自动拆分
通过识别标准图框,对选定图纸文件进行按图框批量拆分,也可按图纸中选定区域内的图框进行拆分,拆分为一个图框一个文件,并自动获取图签中属性信息,如图名、图号等信息,按要求自动命名文件名。

批量打印

自动化批量出版交付
系统将出版所使用的打印文件、打印样式等预先置入到系统中,打印时使用人员只需要选定要打印的文件即可,系统会自动识别图纸信息并按要求的格式进行批量打印(PDF\PLD\DWF\TIF...)

电子签名、签章、条形码

自动插入电子签名、签章、条码
根据图签属性信息将,设计人、校对人、审核人等信息,自动进行电子签名操作。只在出版的文件上有签名信息,源文件上没有保障签名文件的安全性,同时系统还支持在图纸签名后与CA认证系统进行对接,实现电子签章。

在线校审

流程化审图
实现设计、校对、审核、审定全过程在线处理,实现无纸化审图、审图过程可追溯、审图流程可查询,杜绝质量管理两张皮现象,同时可以与出版打印直接对接,可实现没有经过校审的图纸不能进行出版、加电子签名等操作,从而控制图纸质量。

数字化归档

审图、出版、交付、归档一体化
在线校审完成内部审核后进行批量出版并将图纸交付给业主或审查机构,交付时系统根据预先设定好的资料归档结构,自动将数字化图纸进行分类归档,形成电子档案库,后期可对项目过程档案进行查询、利用。

设计院管理迈向新台阶

设计院推广效益调查

正式上线六个月调查发现:工作效率、管理效益提升明显

调查发现:员工熟悉并接受新工作方式需要2-3个月的,如果一把手参与到位,可大幅缩短周期!
调查发现:需求定制并非一次完成,需求需要3个月才会最终稳定下来,这期间需要快速响应!
调查发现:一旦过了适应期,效益将很多显现出来!这个时间通常在上线3个月后开始呈现!
审批流程处理效率
设计工作按期完成率(提升)
设计任务工期缩短
员工认为工作便利性和效率明显提升的
总工认为设计质量保证手段和措施明显加强的
院领导认为规范管理效果明显的
用好宜众,管好项目,企业敏捷管理践行者