面向施工、总承包、劳务、EPC、安装……工程建设企业和工程公司

项目管理与协作SaaS系统

数字化管控与协作平台

全过程管理

以资金成本、进度和质量安全为核心,实现项目承接、立项、规划、实施以及收尾全过程的合约、进度、劳务、购租、收支、设计、采购、质量、安全以及沟通的管理。

项目管理

采购材料、业主供材、租赁设备材料管理,项目进度管理,合同和发包管理,质量安全、事故的呈报和整改,项目周月报以及施工日志,管理发文、外来函件、车辆等。

资金管理

对项目全过程的工程款收入、税金、融资借入出、项目借入出、差旅费、各类结算付款、各类预留付款、保证金、小额支付、保险、赔偿金、食堂收支等管理,提高资金管理水平。

劳务考勤管理

通过考勤照片、地理位置以及签字文件严格对照实现及时、精确的劳务考勤收集,将考勤计量、结算与付款严格对照,实现计量、结算与付款一体化处理,强化劳务成本控制。

分包(班组、承包方)管理

对分包(班助、承包方)的施工量以及结算过程进行规范管理,严格按照报量、结算、付款一体化处理,并允许进行增减扣除,保证分包施工工作足量、保质、安全完成。

购租管理

建立供应商清单,对材料采购进行分类、分额度管理,落实支付规范,通过出入库、结算、付款的在线管理强化和落实采购制度,确保采购工作的规范、合规以及可控。

合约管理

客户管理、项目报价、合同签订、开票、发包、发包结算、发包付款

项目报价

客户、投标、报价
管理客户基本信息,登记投标文件
编制并登记项目报价文件

合同管理

合同签订、开票、收款
合同文本以及收费阶段的编制审批
申请开发发票,登记项目工程款收入

发包管理

供方、发包合同、发包结算、发包付款
管理合格供应(承包方、班组),登记发包合同
对发包合同进行结算,对发包合同进行付款

日常管理

整体管理、变更、收发文、周月报、会议

整体管理

项目策划(OBS/WBS)、成本总况、收支总况
任命项目经理以及技术负责人,策划项目组,组建各项目部门负责人以及成员,编制关键管控点并安排任务。在项目执行过程中可以随时查询成本总况和收支总况,掌握项目资金状态以及盈利水平。

变更管理

工程变更、工程签证、工程索赔
针对工程建设施工过程中所发生的工程变更、工程签证和工程索赔进行及时登记和处理,以便在后续结算以及收款中提供依据,同时避免在签署过程中不及时、资料缺省影响项目最后的结算和收款。

综合管理

收发文、周月报、会议、用车、请假、用章
管理项目中与业主、政府、承包方等发生的各类往来函件、收文、发文,编制并报送项目的周报、月报,登记项目各类会议纪要,对项目的用车、请假、用章、物品领用等行政性工作进行审批。

项目收支

请款、开票、收入登记、支出、对账

收入

请款、开票、收入登记
编制项目请款报告,申请开发票,登记工程款收入和其他收入,针对票据类型的收入进行转入登记以及转出处理,项目内部进行收入转入和转出。

开支

项目开支(非考勤、分包、购租)
对工伤医疗、房屋租赁费(含物业费、水、电、房租)、交通差旅、交通差旅、发票税金、利息、外部借款、食堂支出、保险、薪酬、办公费…

对账

项目对账、银行对账以及各类台账
建立项目收支流水以及银行收支流水的明细账,可以实现每日、每周或每月对账,建立材料押金、员工借款、保证金、股东分红、管理费等台账。

 

考勤管理

考勤人员初始化、项目照片、申报、结算、付款、台账

考勤申报

初始化、项目照片、申报
对需要支付劳务薪酬的考勤人员进行初始化,通过手机APP进行考勤拍照,并在系统中进行出勤申报和核实,为考勤结算提供精确数据。

结算

考勤结算、台账
在结算期到来时,对考勤人员进行考勤结算以及审批,并进行预留和扣除日常,只有结算薪酬才可支付,形成结算、应付、预留等台账。

付款

日常付款、结算付款、预留付款
可根据劳务管理规定,采用日常付款支付小额生活费或基本薪酬等,采用结算付款支付结算薪酬,采用预留付款支付结算预留的薪酬。

 

现场管理

质量、安全、整改、检测检验、业主供材、采购进场、租赁进出场

质量安全

质量安全提报与整改
对涉及质量安全的处罚以及工作进行填报,对需要质量、进度、安全、环境、文明整改的内容出具整改意见并跟踪整改情况,登记质量进展和事故受伤情况。

检验检测

检验检测模板、结果登记
可以定义检验检测模板,指定检测项和评分项,依据模板对检验检测进行自查、他查,对检验检测的结果进行登记,分析问题,寻找差距,及时处置问题。

材料设备

业主供材、采购进场、租赁进出场、材料设备库存
对代管的业务供材进行进场和退还管理,对材料材料进行出入库,对租赁设备和材料进行进场和归还,形成材料和设备的库存台账,规范材料设备管理。

 

计划管理

考勤人员初始化、项目照片、申报、结算、付款、台账

进度管理

甘特图、进度进展、报批报建
采用甘特图和看板管理项目的进度,对出现的进度问题及时处置。对进度进展以及报建报批进度进行及时登记,确保关键管控点受控。

派工管理

项目派工、非项目派工
对项目发生的工作任务以及日常任务进行派工,建立有序的任务跟踪机制和闭环管理习惯,做到有安排、有执行、有监督,提高质量。

滚动计划

人员、材料、设备、资金
对人员计划、材料计划、设备计划、资金计划按照周或月进行提报,并自动汇总提报的计划形成汇总计划并对计划进行调整和确认。

 

发包管理

招标、发包合同、发包结算、发包付款

招标

招标、中标以及签订发包合同
建立合格供应商库,根据项目内容制定计划,发布招标公告,并对招标评标结果进行中标登记,并与供应商签署发包合同。

结算

对发包执行结果进行结算
对发包合同依据发包价格以及执行数量对发包合同进行结算,形成结算价格作为发包付款的金额依据,结算允许进行多次。

付款

依据结算进行付款
对已经结算完成的发包合同,依据结算金额向供应商发起付款申请并进行审批,对一个结算可以按一次或多次完成支付。

 

融资管理

考勤人员初始化、项目照片、申报、结算、付款、台账

借出(入)方管理

借入方、借出方、股东管理
对融资公司的借入方(单位、个人)、借出方(单位、个人)的基本信息以及银行账户进行管理,登记项目的股东信息。

融资公司

融资公司借入、借出
项目对外借款除股东投资款外,从外部借款,都统一走融资公司,融资公司从借入方借入,然后项目再从融资公司借出。

项目融资

项目借入、借出、还款
对人员计划、材料计划、设备计划、资金计划按照周或月进行提报,并自动汇总提报的计划形成汇总计划并对计划进行调整和确认。

 

采购租赁管理

供货商、需求计划、采购、租赁、结算、付款

需求

供应商、需求计划
对供货商进行登记并发起申请,进行合格供方的管理。对项目所使用的材料、设备提出需求计划,经核实和审批后以采购或租赁形式满足。

材料、租赁

采购合同、租赁合同、进出场
对需要采购的设备和材料签订合同、对需要租赁的设备和材料签订租赁合同,并在执行过程中进行出入库,出入库是结算的最终依据。

结算付款

采购结算、租赁结算、采购付款、租赁付款
依据合同以及出入库进行结算。在结算前可以进行日常付款,结算会将日常付款扣除掉,结算后可以对结算执行结算付款和预留付款。

迈向新台阶

推广效益调查

正式上线六个月调查发现:工作效率、管理效益提升明显

调查发现:员工熟悉并接受新工作方式需要0.5-1个月的,如果一把手参与到位,可大幅缩短周期!
调查发现:需求定制并非一次完成,需求需要2个月才会最终稳定下来,这期间需要快速响应!
调查发现:一旦过了适应期,效益将很多显现出来!这个时间通常在上线3个月后开始呈现!
审批流程处理效率
各类报量、核算、结算和付款处理工作量下降
老板对成本控制效果满意度
核心人员认为工作便利性和效率明显提升的
资金能清晰知道当前有多少、未来需要多少的
领导认为规范管理效果明显的