宜众>咨询企业项目管理与协作SaaS

面向造价咨询、招投标代理、全过程咨询、项目代管、政府咨询…咨询机构和企业

咨询企业项目管理与协作SaaS系统

规范经营，强化咨询全过程管理，留存成果

实现一体化

实现经营、财务和生产业务贯通，达到经营与生产的管理一体化，提高全过程运营管理水平，解决生产与质量脱节，平衡(人力)资源，固化好的团队和项目经验，提高生产力。

建立智慧大脑

高层领导知晓企业所有经营状况（合同签订、执行以及收支）、项目运行数据（项目状态、进度、成本、质量）、产值分配、人员负荷等数据，实现对生产的统一组织和调度。

提高生产组织能力

通过部门经营总览、生产总览、项目OPPM（一页纸项目管理），既可洞悉部门经营和生产情况，也可了解项目进度、质量、成本、成果、风险以及全过程执行情况。

管好项目的好工具

看板、甘特图、范围导图等一系列工作使项目团队将专业人员和工作任务有效组织起来，准确知道工作内容，工作流程、工作标准、要点和风险等都一清二楚，提高效率。

数字化协同

构建了基于Office以及在线编制、审查的协同平台，在统一的工作环境开展项目策划、任务指派、初稿审查、终稿审查、对数、收费通知、成果归档等一系列生产工作。

提高质量，缩短工期

将成熟以及优秀的程序、手段和方法贯彻到全部项目中，显著提高质量。所有生产人员知晓自己当前、三天、七天和全部任务以及是否拖期，保证并不断缩短工期。

经营管理

客户管理、投标管理、合同审批、结算收费、分包管理、开发票、收入登记

前期管理

客户、机会、投标、保证金

管理客户以及竞争对手，实现客户分级分类管理，跟踪客户贡献，发掘客户价值

备案项目跟踪，购买标书，付保证金以及退还、标书编制审批，投标并登记结果

合约管理

合同、供方、分包

合同文本以及收费阶段的编制审批，合同商务和技术要点审查，合同风险评估与合规审查

合格供方管理，分包合同编制与审批，付款阶段确定与履约评估，合同风险评估与合规审查

收费管理

结算收费、开票、收入、支出

项目结算收费通知编制与审批，项目费用支出审批，按照项目口径核算收支情况

项目开发票并跟踪发票回款，建立项目应收台账，客户收入登记以及项目收入认领

项目管理

人员、进度、质量、成本、成果、计提

策划

人员组建、工作安排、任务下达

根据承接的合同情况，任命项目负责人，组建项目成员（编制、二级审核、三级审核等），安排项目的工作任务（资料收集、初稿、终稿、收费等），并将项目的生产任务下达到承担部门以及项目组。

过程

看板、工时、OPPM、质量PDCA、成本

项目成员按看板开展工作，在协同工作环境中进行编制审查和各项技术活动，在线开展质量活动并落实PDCA，解决质量两张皮，登记项目收入及成本，并通过OPPM跟踪项目风、进度、工时、质量等。

收尾

后期服务、产值（计提）分配、后评估

进行收费通知、交付等后期服务工作，根据绩效管理办法进行产值（计提）计算、分配等，开展包含项目技术总结、我方履约以及甲方履约情况、服务质量等内容后评估，总结得失，不断提高做项目的能力。

协同工作平台

满足造价咨询、招标代理、全过程咨询、工程项目代管、前期咨询、投资咨询等

全业务全过程管理

规范业务，提高效率，沉淀咨询成果

满足工程咨询机构各种业务，满足造价咨询、招标代理、全过程咨询、工程项目代管、前期咨询、投资咨询等各类业务的承接、编制、审查、结算、收费、结算、归档等全过程管理。

协同工作

Word工具、共享协同

协同：为项目成员建立统一工作平台，以过程管理为主线，成员在工作环境中开展编制、提交、审核工作，便利编制和审核人员使用，提高了效率，便于成果留存,保证了报告质量，提升配合力度。

电子出版

数字化审查、出版、交付、归档

提供在线审图、二维码生成、数字化出版、电子签名、电子签章，自动转换所需的格式文件，自动收集原始成果以及签署成果、完成报告的数字化出版，实现收集、打印、归档、利用的一体化管理。

知识管理

云盘、标准库、要点库、项目档案、知识库

标准库

标准库、要点库

标准库存储了机构为编制各类报告所依据的国家、行业以及专业标准，人员在编制和审查中随时可以查阅。要点库规定了编制和审查的技术要点。

档案管理

过程单据、资料文件、报告、借阅归还

将项目全过程中产生的各类单据、资料文件以及报告进行自动化归档，并存储到项目云盘中。可对档案文件进行查询、预览、下载等利用。

知识库

个人云盘、部门云盘、模板云盘

为个人、部门或模板（专项）工作提供云盘，有权限的人可以将图片、文件、视频、模板等通过云盘上传，授权人员可以共享使用。

核心业务

造价咨询、招标代理、全过程咨询、工程项目代管、前期咨询、投资咨询等

造价咨询

工程造价咨询承接、生产与收费全过程

满足民用、市政、公用等建筑的投资估算编制、审核，初步设计概算编制、审核，施工图预算编制、审核，招标控制价编制，工程量清单编制，工程变更预算，建设期利息审核，竣工结算编制、审核等工程造价咨询的承接、生产与收费全过程管理。

招标代理

招标代理业务承接、业务开展以及收费全过程

涵盖招标代理业务全过程，包括招标业务承接、策划派工、安排开标配合人员、变更、公告资料提交、公告终稿审查、备案挂网、开标信息填写与开标结果登记、保证金代收代管等业务管理，收费通知单以及开票、收入认领、费用报销等经营工作。

全过程工程咨询

全过程工程咨询的承接、业务开展以及收费全过程

涵盖全过程咨询业务过程管理，包括承接、项目总体策划、标段策划、按标段工作阶段（设计、发承包、施工、变更、竣工）、标段阶段任务派工以及各类资源提交审查、过程咨询审查、进度款审查、初稿审查、定稿审查、资料归档、开票收费等。

业务管理

协同办公

构筑基于互联网新型的协同办公系统，实现流程审批、办理提醒、周月报、公文、印章证、会议、车辆、资产、资质等管理。

财务网报

满足借款、保证金、费用报销、差旅报销、自制凭证、采购付款、发票、收入等各类收支申请审批，可与财务软件及银行对接。

人力资源

提供人事资料、考勤（手机以及线下）、招聘试用、入职离职、劳动合同、工资福利、培训、读书学习、计提分配、绩效考核等管理。

移动办公

经营、项目、行政、人力、财务等各类工作均可以在APP中发起和处理，并在看板、云盘、事务、考勤等功能提供移动端更易用界面。

提供好用的项目管理工具，构建强大的数字化协同平台

咨询机构推广效益调查

正式上线六个月调查发现：工作效率、管理效益提升明显

调查发现：员工熟悉并接受新工作方式需要2-3个月的，如果一把手参与到位，可大幅缩短周期！

调查发现：需求定制并非一次完成，需求需要3个月才会最终稳定下来，这期间需要快速响应！

调查发现：一旦过了适应期，效益将很多显现出来！这个时间通常在上线3个月后开始呈现！

审批流程处理效率

编制工作按期完成率（提升）

编制任务工期缩短

员工认为工作便利性和效率明显提升的

总工认为编制质量保证手段和措施明显加强的

企业领导认为规范管理效果明显的